各系、部：

2009—2010学年第二学期即将结束，为做好期末和暑假期间学院的各项工作，现将我院期末和暑期工作安排如下：

一、2009—2010学年第二学期于7月16日结束，7月17日至8月29日为暑假时间，2010—2011学年第一学期从8月30日开始。学院行政机关从7月19日至8月26日在确保本单位工作正常运转前提下，根据实际可安排工作人员轮休。轮休期间，作息时间调整如下：上午8:30—11:30，下午2:30—5:00。轮休期间，学院安排值班。8月27日起机关工作人员正式上班，恢复现行作息时间，不再另行通知。

二、有关期末温书迎考和下学期开学前的教学工作，请教务部认真组织实施。目前正值期末温书迎考阶段，各有关部门，特别是后勤服务部门要认真做好各项组织管理和服务工作，创造一个良好的校园环境，确保期末温书迎考工作的顺利进行。

三、各部门应利用暑假时间，合理安排，劳逸结合，做好有关工作：一是认真总结本学期工作，并做好下学期工作包括下学期初的迎新工作安排。二是认真做好招生录取工作，确保今年的招生工作顺利完成。三是总务部等相关部门要充分利用暑假时间，抓紧做好在建工程的建设及相关设施的维修、整治等工作。四是学生工作部、团委要利用暑假组织学生开展社会实践、青年志愿者及毕业生调查等活动，同时要组织开展好勤工助学以及丰富多彩的文体活动，使学生压度过一个有意义的假期。

四、切实做好安全保卫和防御自然灾害工作。放假前，各系、部要开展一次全面深入的安全大检查，认真查找本单位安全工作存在的隐患，提供解决方案，排查报告于7月12日上报办公室。暑假期间，各系、部要特别注意做好防洪抗台、防火、防盗、防事故、防泄密等工作，确保学校的安全与稳定。假期原则上不组织大型集体外出活动，师生离校返乡务必确保安全。

院长办公室

二○一○年七月七日